起企业办公文印采购,很多时候总是踩坑不停。成嘉办公下面来讲解下关于采购那些事。
某全球知名医药行业巨头其业务开展的相当广泛，目前在华投资了多个生产基地，办公地点遍布国内各大城市。这样分布广泛，情况复杂的文印应用场景，对供应商的选择有着极高的标准，不仅注重产品的质量和服务水平，更注重企业的创新能力和可持续发展。

一.一体化服务是关键-良心“智”造
       部署在企业内部的理光设备，解决办公文印需求的第一步，就是挑选一家合适的供应商。通常企业在选择供应商的时候，首先考虑的是设备的质量。这一点其实是显而易见的，如果设备的质量不过关、总是故障，那么就极易给客户带来不良的体验感，于此同时，还会造成后期维护投入的各种成本繁杂高昂。第二个是看重整体服务。完整性的服务在提升企业文印效率的同时可以有效提升客户满意度。

二.文印管理的全方位改变-考究运维
     大型企业文印管理的其中一个症结，就是如何管理分部广泛，不同办公地点的各类设备，如何保证他们时刻处于待命状态。除此之外，在文印的安全性、设备的响应速度和稳定性上也需要一定的考量。
1、在安全性上增强。医药企业对于设备的安全性要求是普遍高于其他企业的，这一点在引进时成为了一个准入门槛。
2、在整体的反应速度上加快。相比于之前使用的解决方案，理光的设备整体反馈更迅速，体验更加流畅。
3、在设备的稳定性上明显提升。该医药企业已经使用理光的设备大约3年了，很少遇到设备故障。

复合机设备的刷卡组件，实现实时取件功能
       具体来说，以常用的刷卡打印为例，以往远程打印后设备直接工作，往往复合机设备上会堆积很多已经打印出来的文件无人认领，这个过程非常容易造成机密文件的外泄。而在引进理光的方案后，需要发送打印命令后前往复合机刷卡后才开始打印，避免了上述的情况。

基础能耗&减少纸张浪费-高度环保
       如何环保减排是如今大型企业的必修课之一，看似微小的成本节约在聚沙成塔之后数目会相当可观。理光设备的节能减排主要体现在了两个方面，一是基础的能耗，二是实时打印取稿避免的纸张的浪费。从打印管理设备到解决方案，理光始终坚持绿色低碳。在帮助企业实现降低成本、提高效率管理目标的同时，对企业的办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行诊断(ECO DOC)，提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估效果，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。

      创新是根本企业办公未来，对于企业文印未来发展趋势，这个有些“老生常谈”的问题，我们更多的还是站在用户角度，希望得到在行业深耕多年的厂商带来的创新力的服务。